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校園e化首部曲 數位學生證
 
台北市各級學校使用「數位學生證」已經行之有年,結合資通訊科技,大幅增進安全及管理效率,更將學生帶入便利的校園生活。六年來應用成果如何?有哪些亟需改善之處?
 
撰文:游沛文
  好友人數
 

 
學校邁向 e 化的腳步刻不容緩,首要之務就是運用資通訊技術,提升安全及管理效益。北市各級學校從2007年起全面換發「數位學生證」,結合悠遊卡、圖書借閱、門禁、儲值等功能,啟動「校園一卡通」的便利生活!

數位學生證 點名管理一把罩
數位學生證的推行,從一開始飽受負面批評,如今使用相當成熟,受到肯定。這幾年又結合了哪些措施,創造更多應用模式?

點名:學生出入校園管理系統
數位學生證結合2008年建置完成的「學生出入校園管理系統」,可協助家長和老師掌握學生行蹤。當學生到校或離校刷卡的同時,系統立即傳送簡訊,通知家長,讓家長充份了解學生出入校園狀況。一旦發生緊急情況,教育局會提供免費簡訊服務,例如學生未到校、颱風或腸病毒停課等等。

學生出入校園管理系統
對於住校生的家長來說,孩子從租屋到校,以及回到租屋處,父母都可收到簡訊通知,輕鬆掌握孩子動向,更加安心。而且這樣貼心的服務,每個月只收15元。

管制:RFID區域權限管理
在許多大專院校,數位學生證已經支援門禁系統,透過數位學生證,學生就能進出宿舍或實驗室了。另一方面,如果校內危險區域有設置RFID感應器,只要學生在周圍徘徊,系統就會主動警示,甚至進一步發報通知教職員,才能及時阻止意外發生。

點名:校車GPRS管理系統
有些學校提供校車服務,並在車上建置一套點名系統,可結合數位學生證及校內點名系統,達到即時性的點名管理功能。學生上車或下車刷卡,系統讀取資料後,就把名單傳送到管理資料庫,方便家長和老師追查學生行蹤。
台中的慈明中學就有建置這套系統,而彰化的大慶商工不僅導入校車系統,也因為感受到考勤點名的效率大幅提升,就接連導入RFID教師出勤系統。

威博系統科技系統業務部葉仕杰表示,私立學校的校車管理相當嚴謹,放學時學生上車開始,系統就會通知家長,校車動向也即時回傳到管理室。由於下車地點可能離家有一段距離,家長若知道子女幾點抵達,接送方便,學生更加安全。

統計:學習護照登記最即時
學校通常都會發學習護照給學生,記錄學生在校外參與過的課外活動,相當於學習履歷的功能。以前室外沒有點名系統,只能靠簽名,後續再補錄至個人的學習護照。現在業者提供「手持式點名刷卡機」,只要用數位學生證感應,即可點名統計,事後再匯整到電腦,十分便利。而且像威博系統科技的手持式刷卡機已支援NFC功能,點名時可即時上傳到管理中心,管理者馬上知道出缺席情況,非常適用於校外點名。

管理:功能整合促進學校e化
金撰科技總經理陳鴻文表示,運用數位學生證管理系統的多項功能,也可促進學校e化及班級活動e化。例如晚自習簽到、班級經營網路化,老師上網寫聯絡簿、家長或學生上網簽聯絡簿,還有投票功能、校內問卷、考試座位編排等,這些功能都可以整合到同一套管理平台。

把錢用對地方 才是精打細算
有了台北市示範性的應用,其它縣市固然也想跟進。桃園市就有四所公立高中導入數位學生證管理系統,但是後繼無力,宣告失敗。細究箇中原因,竟然是沒有經費維護!

招標規格的制定也考慮欠周。當年數位學生證系統上線後,許多家長到早上9點多才收到簡訊,頻頻向教育局抗議。探究問題癥結,竟然是伺服器只有一台!由於200多所學校的資訊全部傳送到同一個資料庫,一時之間流量太高,導致SMS延遲發送。於是,教育局又重新招標,花了80萬添購9台伺服器,才解決資料傳輸的問題。可說是得不償失!同理可證,很多專案採用「最低價格標」,卻買到素質不佳、規劃不詳的設備,反而是浪費公帑。陳鴻文指出,在校園建設方面,私立學校比較有企圖,採購方式也比較彈性。比方說,學校採購一套系統,取得家長認同後,從註冊費當中的代辦費扣除,完全由家長出錢,學校根本不用額外負擔。再者,有些業者可提供「租賃式」的管理服務,學校想導入哪些e化功能,就支付多少費用。不用額外繳管理費,還可分期付款免利息。

以上是校園e化的重點項目及注意事項,希望有助於校方建立e化教學與行政,並且大幅提升管理效能。
 
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