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| 台北市各級學校使用「數位學生證」已經行之有年，結合資通訊科技，大幅增進安全及管理效率，更將學生帶入便利的校園生活。六年來應用成果如何？有哪些亟需改善之處？ |
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學校邁向 e 化的腳步刻不容緩，首要之務就是運用資通訊技術，提升安全及管理效益。北市各級學校從2007年起全面換發「數位學生證」，結合悠遊卡、圖書借閱、門禁、儲值等功能，啟動「校園一卡通」的便利生活！
數位學生證 點名管理一把罩
數位學生證的推行，從一開始飽受負面批評，如今使用相當成熟，受到肯定。這幾年又結合了哪些措施，創造更多應用模式？
點名：學生出入校園管理系統
數位學生證結合2008年建置完成的「學生出入校園管理系統」，可協助家長和老師掌握學生行蹤。當學生到校或離校刷卡的同時，系統立即傳送簡訊，通知家長，讓家長充份了解學生出入校園狀況。一旦發生緊急情況，教育局會提供免費簡訊服務，例如學生未到校、颱風或腸病毒停課等等。
學生出入校園管理系統
對於住校生的家長來說，孩子從租屋到校，以及回到租屋處，父母都可收到簡訊通知，輕鬆掌握孩子動向，更加安心。而且這樣貼心的服務，每個月只收15元。
管制：RFID區域權限管理
在許多大專院校，數位學生證已經支援門禁系統，透過數位學生證，學生就能進出宿舍或實驗室了。另一方面，如果校內危險區域有設置RFID感應器，只要學生在周圍徘徊，系統就會主動警示，甚至進一步發報通知教職員，才能及時阻止意外發生。
點名：校車GPRS管理系統
有些學校提供校車服務，並在車上建置一套點名系統，可結合數位學生證及校內點名系統，達到即時性的點名管理功能。學生上車或下車刷卡，系統讀取資料後，就把名單傳送到管理資料庫，方便家長和老師追查學生行蹤。
台中的慈明中學就有建置這套系統，而彰化的大慶商工不僅導入校車系統，也因為感受到考勤點名的效率大幅提升，就接連導入RFID教師出勤系統。
威博系統科技系統業務部葉仕杰表示，私立學校的校車管理相當嚴謹，放學時學生上車開始，系統就會通知家長，校車動向也即時回傳到管理室。由於下車地點可能離家有一段距離，家長若知道子女幾點抵達，接送方便，學生更加安全。
統計：學習護照登記最即時
學校通常都會發學習護照給學生，記錄學生在校外參與過的課外活動，相當於學習履歷的功能。以前室外沒有點名系統，只能靠簽名，後續再補錄至個人的學習護照。現在業者提供「手持式點名刷卡機」，只要用數位學生證感應，即可點名統計，事後再匯整到電腦，十分便利。而且像威博系統科技的手持式刷卡機已支援NFC功能，點名時可即時上傳到管理中心，管理者馬上知道出缺席情況，非常適用於校外點名。
管理：功能整合促進學校e化
金撰科技總經理陳鴻文表示，運用數位學生證管理系統的多項功能，也可促進學校e化及班級活動e化。例如晚自習簽到、班級經營網路化，老師上網寫聯絡簿、家長或學生上網簽聯絡簿，還有投票功能、校內問卷、考試座位編排等，這些功能都可以整合到同一套管理平台。
把錢用對地方 才是精打細算
有了台北市示範性的應用，其它縣市固然也想跟進。桃園市就有四所公立高中導入數位學生證管理系統，但是後繼無力，宣告失敗。細究箇中原因，竟然是沒有經費維護！
招標規格的制定也考慮欠周。當年數位學生證系統上線後，許多家長到早上9點多才收到簡訊，頻頻向教育局抗議。探究問題癥結，竟然是伺服器只有一台！由於200多所學校的資訊全部傳送到同一個資料庫，一時之間流量太高，導致SMS延遲發送。於是，教育局又重新招標，花了80萬添購9台伺服器，才解決資料傳輸的問題。可說是得不償失！同理可證，很多專案採用「最低價格標」，卻買到素質不佳、規劃不詳的設備，反而是浪費公帑。陳鴻文指出，在校園建設方面，私立學校比較有企圖，採購方式也比較彈性。比方說，學校採購一套系統，取得家長認同後，從註冊費當中的代辦費扣除，完全由家長出錢，學校根本不用額外負擔。再者，有些業者可提供「租賃式」的管理服務，學校想導入哪些e化功能，就支付多少費用。不用額外繳管理費，還可分期付款免利息。
以上是校園e化的重點項目及注意事項，希望有助於校方建立e化教學與行政，並且大幅提升管理效能。 |
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